Reality Check Tool

Uma forma ágil para gerenciar prazos e dependências no desenvolvimento de produtos digitais

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O que é isso?

A Ferramenta Reality Check é uma forma ágil de verificar se um prazo é factível considerando o contexto do projeto. Funciona pela construção de uma hipótese, que pode ser atualizada toda semana pelo time técnico, onde a equipe organiza todas as demandas e semanas antes da data de entrega (não é um cronograma). Somente um simples quadro é necessário, físico ou virtual. Essa ferramenta é uma alternativa (ou complemento) para gráficos de Burnup, simulações de Monte Carlo ou outras práticas e técnicas.

Como funciona?

01

Escopo mapeado

Mapeie o escopo da próxima entrega em algum nível de detalhes. Escreva todas as demandas em papéis adesivos (ou em um quadro virtual). Escreva cada semana antes do prazo da próxima entrega e organize as semanas em uma linha do tempo.

02

Quadro construído

Agora, você precisará distribuir todas as demandas em sua linha do tempo. A ideia não é ter precisão na distribuição dos itens no quadro, mas identificar se seria possível atingir o objetivo se a realidade acontecesse daquela maneira.

03

Mantenha o quadro

Encontre um local para manter o quadro. Nesse momento, o time precisa criar uma hipótese (não é um compromisso). Assuma as premissas necessárias, respeite as restrições e finalize a distribuição das demandas no quadro.

Por que usar?

Deixe claro o que está acontecendo naquela entrega. Sem surpresas. Sem relatórios.

Sem estimativas. Toda semana o time terá uma nova situação mapeada para alinhar expectativas.

Mapeie as dependências, reaja rápido às mudanças de contexto e priorize melhor o trabalho.

Pensando sobre

Em minha opinião, na maioria das vezes é mais relevante para o projeto manter as expectativas de data de entrega bem alinhadas do que cumprir um prazo inicialmente forçado para a entrega do projeto.

Sobre a ferramenta

Essa ferramenta foi criada durante o meu trabalho na Plataformatec (adquirida pelo Nubank em 2020). A primeira estrutura foi construída em 2017 durante o desenvolvimento de um software, para um cliente com um prazo apertado na entrega de um novo produto digital. Eu gostaria de expressar o meu agradecimento à Plataformatec pela oportunidade de ter conseguido desenvolver essa ferramenta, assim como pelo meu próprio desenvolvimento. Fomos incríveis!

 

Muitas pessoas ajudaram a melhorar essa ferramenta. Isso é essencial para manter a ideia compatível para quando nós tivermos um prazo a ser gerenciado durante o desenvolvimento de produtos digitais.

Eu espero que essa ferramenta seja útil para você, e eu adoraria receber feedbacks sobre a sua experiência usando isso. Muito obrigado por reservar um tempo para conhecer essa ferramenta.

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Henrique A. de Oliveira

Agilista e especialista em gestão de projetos

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2020-21 | Ferramenta Reality Check - www.realitychecktool.com
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